סיור במערכת לחצו על צילום המסך כדי לפתוח את העמוד הרלוונטי בלשונית חדשה.
לוח בקרה חכם
המסך הראשי מרכז את כל העובדים והסטטוסים שלהם, עם אפשרות סינון מהירה לפי אתר עבודה, מסמכים חסרים ועוד.
- תצוגת עומס לפי אתרים – איפה צריך להתמקד.
- קפיצה ישירה לתיק העובד בלחיצה.
- ייצוא מיידי ל-PDF/Excel/CSV לשיתוף עם הנהלה/לקוחות.
תיק עובד דיגיטלי
כל המסמכים, ההיסטוריה והפעולות של העובד במקום אחד. העלאה/הורדה/מחיקה בלחיצה, ותיעוד מלא ביומן.
- סטטוס ברור לכל מסמך (הועלה/חסר/לא רלוונטי).
- העלאת קבצים מהנייד עם תיוג אוטומטי.
- הוספת הערות פנימיות ומעקב אחר שינויים.
ניהול משתמשים והרשאות
שליטה מלאה על מי נכנס ולאן. הגדירו משתמשים כ-מנהל, צופה או דמו, וקבעו הרשאות לכל עמוד.
- מעקב התחברות אחרונה לכל משתמש.
- כיבוי/הדלקה של גישה לעמודי המערכת.
- ייצוא רשימת משתמשים עם תפקידים וסטטוס.
התאמה אישית מלאה
הגדירו אילו מסמכים לאסוף, סדר הופעה ושמות שדות – בגרירה פשוטה. מיתוג המערכת לצבעי החברה ולוגו מובנה.
- עורך שדות דינמי (שינוי שמות, סדר ונראות).
- טעינת לוגו ובחירת צבעי מערכת.
- ייבוא/ייצוא רשימת אתרי עבודה (CSV).
דוחות והתראות
מצאו בלחיצה אחת מי חסר לו מה, שלחו תזכורת מותאמת אישית ב-WhatsApp, והפיקו דוחות לכל גורם רלוונטי.
- דוח מסמכים חסרים לפי סוג מסמך/אתר.
- דוח מצב מלא לכל העובדים בארגון.
- כפתור שליחה לוואטסאפ מתוך הדוח.
דו"ח מסמכים מלא
תמונה כוללת של מצב כל המסמכים – עם אפשרות סינון לפי אתר/תפקיד/סטטוס וייצוא מהיר לקובץ.
אבטחה, מעקב ותחזוקה
לא מתפשרים על אבטחת המידע: ניהול הרשאות פרטני, יומן פעילות מפורט, וגיבוי/שחזור בלחיצת כפתור.
- יומן תיעוד לכל פעולה (העלאה/מחיקה/עריכה).
- מרכז גיבויים עם הורדה ושחזור מהירים.
- ניהול תפריט ועמודים נגישים לכל תפקיד.
הגדרות ומיתוג
התאימו את המערכת אליכם: צבעים, לוגו, קיצור דרך לעמודים חשובים וייבוא אתרי עבודה.
כניסת עובד עצמאית
העובד מזין מספר תעודת זהות ונכנס מיידית לתיק האישי שלו – מהנייד או מהמחשב.
- כניסה ראשונית קצרה, עם אימות פרטים בסיסיים.
- בכניסות הבאות – מוצגים המסמכים שכבר הועלו והחסרים להשלמה.
- תמיכה מלאה בעברית ובמובייל.
העלאת מסמכים – ע״י העובד
מסך העלאה נוח ומהיר עם סטטוס לכל מסמך נדרש, תצוגת קבצים שכבר הועלו וכפתורי פעולה מהירים.
- צילום והעלאה ישירות מהנייד.
- סטטוסים ברורים: הועלה / חסר / לא רלוונטי.
- שמירה במהלך העבודה וחזרה מאוחרת להשלמה.
