פיצ'רים מרכזיים - המערכת שלך מבפנים
המערכת מציעה מגוון כלים מתקדמים לניהול יעיל של תהליכי גיוס מורכבים. בואו נכיר את העמודים השונים.
דשבורד ראשי - המרכז שלך
הדשבורד הוא הלב הפועם של המערכת, שנועד לספק לך שליטה מלאה ותמונת מצב עדכנית של תהליך הגיוס כולו. הוא מאפשר לך לקבל החלטות מהירות ומדויקות באמצעות נתונים חזותיים וכלים אינטראקטיביים.
הדשבורד כולל קוביות מידע חכמות המציגות נתונים מפולחים בזמן אמת: סטטוס המועמדים, פילוח דמוגרפי לפי גיל, עיר או סניף, ורשימת האירועים הקרובים לשבוע הקרוב. המערכת גם מזהה אוטומטית "מועמדים תקועים" (שלא עודכנו במשך 14 ימים) ומציגה אותם כהתראה.
מתחת לדשבורד, מוצגת טבלת מועמדים דינמית ומותאמת אישית המאפשרת שליטה מלאה. ניתן לשלוט בעמודות, לסדר אותן מחדש ולשנות את מספר השורות בעמוד. לכל מועמד יש כפתורים ישירים לעריכה, מחיקה או שליחת טופס פרטים. אם מועמד משויך לסטטוס עם תבנית התראה, יופיע כפתור ייעודי לשליחת הודעת וואטסאפ בלחיצה אחת.
הדשבורד הוא כלי עבודה פרודוקטיבי המאפשר לבצע במהירות מגוון פעולות ניהול, כמו ייבוא והוספת מועמדים, איתור וטיפול בכפילויות, ואף שכפול ומחיקה מרוכזת של מועמדים שנבחרו.
ניהול שדות - לפי הצורך שלך
עמוד ניהול השדות הוא הלב הפועם של יכולות ההתאמה האישית של המערכת, שכן הוא מאפשר לך לעצב את טופס המועמד ואת טבלת הניהול בדיוק לפי צרכי העסק שלך.
בעמוד זה, ניתן ליצור שדות חדשים מאפס, לערוך את השדות הקיימים, ולקבוע עבור כל שדה נתון סוג מידע ספציפי (כגון טקסט חופשי, תאריך, רשימה נפתחת, אימייל או מספר טלפון). גמישות זו מבטיחה שכל פיסת מידע רלוונטית לתהליך הגיוס שלך תישמר ותנוהל באופן מסודר.
המערכת מאפשרת גם לקבוע האם שדה מסוים יהיה שדה חובה, וכן האם הוא יוצג בטבלה הראשית או רק בפרטי המועמד המלאים.
בנוסף, הממשק האינטואיטיבי מאפשר לך לסדר מחדש את השדות על ידי גרירה, ובכך להתאים את סדר הופעתם בטפסים ובטבלאות בצורה הנוחה לך ביותר.
עמוד זה מספק לך את הכלים הדרושים כדי להתאים את המערכת למודל העבודה שלך, מבלי לגעת בקוד.
ניהול קבצים - ארכיון דיגיטלי
עמוד ניהול הקבצים נועד לספק לך שליטה מלאה על כל המסמכים והקבצים הקשורים למועמדים, תוך שמירה על סדר וארגון. זהו ארכיון דיגיטלי מתקדם המבטל את הצורך בחיפוש ידני ומספק גישה מהירה לכל המידע.
בעמוד זה, כל קובץ מוצג ככרטיס אינטראקטיבי הכולל תצוגה מקדימה, שם הקובץ המקורי, סוג המסמך ואת שם המועמד אליו הוא משויך. באמצעות תגיות, ניתן לנהל סוגי מסמכים שונים כמו "קורות חיים", "תעודת שחרור מהצבא", "המלצות" ועוד, מה שמקל על סינון וחיפוש.
המערכת מציעה גם כלים מתקדמים לניהול קבצים בכמות גדולה, כולל מחיקה מרוכזת של מספר קבצים שנבחרו. היכולות המתקדמות של העמוד הופכות אותו לכלי חיוני לניהול יעיל של תהליך הגיוס.
ניהול משתמשים - שליטה מלאה
עמוד ניהול המשתמשים הוא כלי עוצמתי שנועד לספק לך שליטה מלאה על כל מי שיש לו גישה למערכת. הוא מאפשר לך לנהל ביעילות את צוות העובדים שלך, להוסיף משתמשים חדשים, לערוך פרטים קיימים כמו שם מלא, שם משתמש ואימייל, ולמחוק משתמשים שלא רלוונטיים עוד.
המערכת מספקת תצוגה מרוכזת וברורה של כלל המשתמשים, יחד עם פרטיהם המלאים, תפקידם והסניף אליו הם משויכים. באמצעות עמוד זה, ניתן לשייך כל משתמש לתפקיד ולסניף ספציפיים, מה שמבטיח שרק למשתמשים מורשים תהיה גישה לנתונים רגישים. בנוסף, המערכת כוללת יכולות ניהול מתקדמות כמו
ניתוק יזום של משתמש מהמערכת, ומחיקת כל היסטוריית הצ'אט שלו בלחיצת כפתור אחת. כלים אלו מבטיחים שרק גורמים מורשים יוכלו לנהל את המידע הרגיש, תוך שמירה על אבטחה ושקיפות מלאה
ניהול הרשאות - אבטחה ושקיפות
עמוד ניהול ההרשאות הוא כלי אסטרטגי המאפשר לך שליטה מוחלטת על הגישה והפעולות של כל משתמש במערכת. הממשק האינטואיטיבי מציג את כל התפקידים וההרשאות בטבלה אחת ברורה, ומספק לך מבט-על על הרשאות הגישה של כל תפקיד.
באמצעות לחיצות פשוטות, תוכל להגדיר אילו פעולות כל תפקיד יכול לבצע, החל מצפייה במועמדים ועד לניהול סניפים והגדרות מערכת. גמישות זו מבטיחה שכל עובד חשוף אך ורק למידע הנחוץ לו, ושכל פעולה רגישה תבוצע על ידי הגורמים המוסמכים בלבד.
תפקיד "מנהל מערכת" מוגדר כבעל כל ההרשאות ולא ניתן לשינוי, מה שמבטיח שתמיד תהיה לך שליטה מלאה על המערכת. כלים אלו הופכים את עמוד ניהול ההרשאות לכלי חיוני לניהול מאובטח וקפדני של גישה למערכת.
במקרה של ניסיון לביצוע פעולה ללא הרשאה, המערכת חוסמת אותה באופן אוטומטי ורושמת אותה ביומן הפעילות.
ניהול התראות - אוטומציה חכמה
עמוד ניהול ההתראות הוא אחד הכלים החשובים ביותר לייעול תהליך הגיוס והתקשורת עם המועמדים. המערכת מאפשרת לך ליצור ולנהל תבניות הודעות וואטסאפ מותאמות אישית לכל סטטוס גיוס, כגון "ריאיון ראשון" או "החתמת חוזה".
תבניות אלו יכולות לכלול שדות דינמיים כמו שם המועמד, תאריך ושעת הריאיון, מה שמבטיח מסר מדויק ואחיד. ברגע שמנהל הגיוס משנה את סטטוס המועמד, המערכת מציגה לו כפתור שליחה לוואטסאפ עם ההודעה הרלוונטית, מה שמבטל את הצורך בכתיבה ידנית וחוסך זמן יקר.
עמוד זה מספק לך את הכלים לבקרת מסרים, שמירה על תקשורת מקצועית ושיפור משמעותי בחוויית המועמד, כל זאת תוך שמירה על גמישות מלאה להתאמת התבניות לצרכי החברה שלך.
הגדרות מערכת - מרכז השליטה המלא להתאמה אישית ואבטחה מקסימלית
עמוד הגדרות המערכת הוא הלב הפועם של המערכת שלך, שנועד להעניק לך שליטה מלאה על כל פרט ופרט בה. הוא מאפשר לך להתאים את המערכת לצרכים הייחודיים של הארגון שלך, החל מפרטים בסיסיים המשפיעים על הנראות, ועד הגדרות מתקדמות המבטיחות את אבטחת הנתונים וחווית משתמש אופטימלית. בעמוד זה, אתה הופך למנהל-על, שיכול לעצב את סביבת העבודה כרצונו, בלי צורך לכתוב שורת קוד אחת. עמוד ההגדרות הוא המקום שבו גמישות פוגשת יעילות, והוא הופך את המערכת לפתרון שלם המותאם במיוחד עבורך.
בעמוד זה, באפשרותך להתחיל בהתאמת המערכת למיתוג של החברה שלך. ניתן לשנות את שם החברה, להגדיר את הכתובת הפיזית שלה ואף להעלות לוגו חדש שיופיע בכל דפי המערכת. כדי להבטיח עקביות בנתונים, תוכל להגדיר את פורמט התאריך והשעה המועדף עליך, וכן לבחור את אזור הזמן הרלוונטי לארגון. המערכת מציעה גם גמישות מירבית, כיוון שניתן לדרוס את הזמן באופן ידני, דבר המאפשר התאמה לצרכים ספציפיים. כל אלו תורמים ליצירת סביבת עבודה מזוהה, נוחה ומוכרת לכלל המשתמשים.
הדשבורד הוא כלי ויזואלי עוצמתי, ובעמוד ההגדרות ניתן לקבוע בדיוק כיצד הוא יוצג. תוכל לבחור אילו קוביות מידע יופיעו בדשבורד, כגון סטטוסים, טווחי גילאים וערים מובילות, וכן לקבוע את הגבלת הנתונים שיוצגו עבור כל קובייה. בנוסף, יש לך שליטה מלאה על טבלת המועמדים: ניתן לבחור את מספר השורות שיוצגו בכל עמוד, להציג או להסתיר כפתורים שונים כמו כפתורי ייצוא (CSV/Excel), יבוא, שכפול ומחיקה מרוכזת, ואף לסדר מחדש את מיקומם של הכפתורים באמצעות גרירה פשוטה. כלים אלו הופכים את הדשבורד לכלי ניהול יעיל, המותאם לסגנון העבודה המועדף עליך.
כדי להתאים את המערכת למיתוג החברה, באפשרותך לשלוט באופן מלא על הגדרות הצבעים. ניתן להקצות צבע ייחודי לכל סטטוס גיוס, וכן לקבוע צבעים שונים עבור סוגי הקבצים המצורפים. התאמה זו משפרת את קריאות הנתונים והנראות הכללית של המערכת. לצד ההתאמה האישית, עמוד ההגדרות הוא גם מרכז השליטה על אבטחת המידע. הוא מספק כלי מובנה לגיבוי ושחזור מלא של המערכת, הכולל את כל נתוני המסד והקבצים. ניתן ליצור גיבוי חדש, לשחזר גיבוי קיים או למחוק גיבויים ישנים בלחיצת כפתור אחת. במקרים קיצוניים, ניתן להפעיל איפוס מלא של המערכת, תוך מחיקה של כל הנתונים, מה שמחזיר אותה למצב הראשוני. כלים אלו הופכים את עמוד ההגדרות למרכז שליטה עוצמתי המבטיח גמישות, אבטחה ויעילות מקסימלית בניהול המערכת.
