מפת מידע – JTOOLS

עודכנה לאחרונה: אוקטובר 2025 · חלה על כל השירותים ב־ jtools.co.il

מסמך זה מציג תמונת מצב תמציתית של הנתונים המעובדים בכל מערכת, תפקידי הצדדים (בעל מאגר/מעבד), הבסיס המשפטי, מיקום אחסון וזמני שמירה ברירת מחדל. בסטיות/התאמות ספציפיות—מדיניות הלקוח כמעסיק/בעל המאגר תגבר ותוגדר בהסכם השירות (DPA).

טבלת מיפוי לפי מערכות

מערכת לניהול גיוס כוח אדם /jobs/

נושאי מידע
מועמדים/ות
קטגוריות
פרטי זיהוי ויצירת קשר, קו״ח, מסמכים נלווים, סטטוסי מועמדות
בעלות/תפקיד
לקוח (בעל המאגר) · JTOOLS (מעבד מידע)
בסיס משפטי
הסכמה של מועמד/ת; אינטרס לגיטימי של הלקוח; עמידה בדין עבודה רלוונטי
מיקום עיבוד
אירוח אצל Verpex (מחוץ לישראל)
זמן שמירה
עד 24 חודשים כברירת מחדל או לפי מדיניות הלקוח/דין, מחיקה מוקדמת לבקשה

מערכת מעקב וניהול בקשות עובדים /ben/

נושאי מידע
עובדים/ות
קטגוריות
בקשות חופשה/מחלה/מילואים, מסמכים תומכים, סטטוסי טיפול
בעלות/תפקיד
לקוח (בעל המאגר) · JTOOLS (מעבד מידע)
בסיס משפטי
חובה בדין; ביצוע חוזה עבודה; אינטרס לגיטימי
מיקום עיבוד
אירוח אצל Verpex (מחוץ לישראל)
זמן שמירה
לפי דרישות דין עבודה/רגולציה ומדיניות הלקוח

כלי לשליחת הודעות WhatsApp /ben/whatsapp/

נושאי מידע
עובדים/לקוחות הקצה
קטגוריות
מספרי טלפון, תוכן הודעות, לוגי שליחה
בעלות/תפקיד
לקוח (בעל המאגר) · JTOOLS (מעבד מידע)
בסיס משפטי
אינטרס לגיטימי; הסכמה לפי צורך
מיקום עיבוד
אירוח אצל Verpex (מחוץ לישראל)
זמן שמירה
לוגים פרקי זמן קצרים/סבירים לצורכי בקרה ותפעול, לפי הוראת הלקוח

“משמרת בדרך” – הסעות והחזרי נסיעה /go/

נושאי מידע
עובדים/ות
קטגוריות
נתוני מסלול/תזמונים, בקשות החזר נסיעה/הסעות
בעלות/תפקיד
לקוח (בעל המאגר) · JTOOLS (מעבד מידע)
בסיס משפטי
ביצוע חוזה; חובה בדין
מיקום עיבוד
אירוח אצל Verpex (מחוץ לישראל)
זמן שמירה
נתוני מיקום מינימליים לתפעול/דיווח, שמירה מצומצמת

תיק שומר דיגיטלי /guardian/

נושאי מידע
מאבטחים/ות
קטגוריות
מסמכי רישוי נשק, ת״ז, אישורים רגולטוריים
בעלות/תפקיד
לקוח (בעל המאגר) · JTOOLS (מעבד מידע)
בסיס משפטי
חובה רגולטורית; עמידה בדין
מיקום עיבוד
אירוח אצל Verpex (מחוץ לישראל)
זמן שמירה
לפי דרישות רגולטוריות והוראות הלקוח

מערכת חתימות דיגיטליות /docs/

נושאי מידע
עובדים/ספקים/מועמדים
קטגוריות
קבצי PDF, נתוני מילוי, חותמות זמן ולוגים
בעלות/תפקיד
לקוח (בעל המאגר) לגבי מסמכי התהליך; JTOOLS כבעל מאגר רק לוגי מערכת הכרחיים · JTOOLS (מעבד מידע)
בסיס משפטי
ביצוע חוזה; חובה בדין; הוכחת הסכמה/פעולה
מיקום עיבוד
אירוח אצל Verpex (מחוץ לישראל)
זמן שמירה
מטא-דאטה לצורכי ראיה לתקופה סבירה/כנדרש בדין; מסמכים לפי הוראת הלקוח

מערכת ליצירת דפי נחיתה ואיסוף לידים /lp/

נושאי מידע
לידים/פונים
קטגוריות
שם, טלפון, דוא״ל, תוכן הפנייה, שדות מותאמים אישית
בעלות/תפקיד
לקוח (בעל המאגר) ללידים שלו; JTOOLS כבעל מאגר רק ליצירת קשר באתר הראשי · JTOOLS (מעבד מידע)
בסיס משפטי
הסכמה מפורשת של הפונה
מיקום עיבוד
אירוח אצל Verpex (מחוץ לישראל)
זמן שמירה
עד 24 חודשים כברירת מחדל או לפי מדיניות הלקוח

“המוח” – יישום אישי לניהול מידע /brain/

נושאי מידע
משתמשים/ות בארגון
קטגוריות
פתקים, משימות, אירועים, אנשי קשר, מסמכים, קבצי מולטימדיה
בעלות/תפקיד
לקוח (בעל המאגר) · JTOOLS (מעבד מידע)
בסיס משפטי
ביצוע חוזה; אינטרס לגיטימי
מיקום עיבוד
אירוח אצל Verpex (מחוץ לישראל)
זמן שמירה
כל עוד החשבון פעיל; מחיקה/השבה בסיום התקשרות לפי DPA

מערכת סידורי עבודה /scheduler/

נושאי מידע
עובדים/ות
קטגוריות
זמינות, אילוצים, משמרות, שעות ונוכחות
בעלות/תפקיד
לקוח (בעל המאגר) · JTOOLS (מעבד מידע)
בסיס משפטי
ביצוע חוזה; אינטרס לגיטימי
מיקום עיבוד
אירוח אצל Verpex (מחוץ לישראל)
זמן שמירה
לפי צורך תפעולי/דין עבודה והוראות הלקוח

טופס יצירת קשר באתר הראשי /submit_contact.php

נושאי מידע
פונים באתר
קטגוריות
שם מלא, חברה, כתובת עסק, ח״פ/עוסק, דוא״ל, טלפון, תוכן פנייה
בעלות/תפקיד
JTOOLS (בעל מאגר לנתוני הטופס באתר הראשי) · —
בסיס משפטי
אינטרס לגיטימי למענה לפניות
מיקום עיבוד
אירוח אצל Verpex (מחוץ לישראל)
זמן שמירה
היסטוריית פניות פרק זמן סביר לשירות/תיעוד

הערות תפעוליות